Registre operatiu · Palau de la Música Catalana
Cap persona a l'escenari sense l'alta verificada.
Bolalia és la plataforma de gestió de personal extern del Palau de la Música Catalana: el proveïdor registra l'equip amb un enllaç segur, signa el protocol i l'organització verifica cada alta abans que soni la primera nota.
Com funciona
Del requeriment al llistat d'accés.
Sense correus creuats ni documents perduts: tot el circuit passa per un sol lloc i en queda constància.
El proveïdor rep un enllaç únic
L'organització obre una sol·licitud per al muntatge i comparteix la bústia. Des de qualsevol dispositiu i sense crear cap compte, l'empresa hi registra el seu personal: nom, DNI i el document de cada persona.
Es llegeix i se signa el protocol
Abans de registrar ningú, el responsable llegeix el protocol d'accés sencer i el signa en nom de l'empresa. Queda constància de qui el signa, per quina empresa i quan, amb el text exacte que s'ha acceptat.
L'organització verifica i acredita
Es revisa la documentació persona a persona i el personal validat entra als llistats d'accés a la sala i a l'escenari, a punt per al control d'entrada.
La revisió
Què comprovem de cada persona.
Alta vigent a la Seguretat Social
Acreditada amb l'IDC de cada persona; el pot obtenir l'administrador de l'empresa a la Seu Electrònica.
DNI contrastat
El document identificatiu declarat ha de coincidir amb el del justificant que s’aporta.
Vigència de 40 dies
Els justificants caduquen: només s’accepten documents emesos dins de la finestra de vigència.
Les baixes no acrediten
Un document de baixa o que només certifica mesos passats (com l’ITA) no dona accés.
Un document per persona
Cada treballador aporta el seu justificant; els documents col·lectius s’examinen nom a nom.
Llistats a punt
El personal validat surt en llistats per al control d’accés a la sala i a l’escenari, exportables.
El protocol
Clar des del primer dia.
El protocol d'accés del Palau de la Música Catalana es llegeix i se signa a la mateixa bústia. Això és el que caldrà tenir a punt: